lut 15, 2018

4 fakty o RODO, które lekarze muszą znać

ochrona danychUwaga: dane do artykułu pochodzą z 2018 roku.

Nowe przepisy zaczęły obowiązywać 25 maja 2018 roku. Z punktu widzenia lekarza zmianie uległy zasady przechowywania, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pacjentów, co z jednej strony ma skutkować lepszą ich ochroną, ale z drugiej - nakłada na administratorów nowe obowiązki.

RODO nie stanowi uniwersalnej, zamkniętej listy nakazów i zakazów, do których należy się dostosować. To raczej zbiór dość ogólnych wytycznych, wskazujących cele, które powinny przyświecać przedsiębiorcom - w tym lekarzom - aby ochrona danych osobowych rzeczywiście funkcjonowała. Każdy administrator danych wrażliwych odtąd samodzielnie decyduje o środkach bezpieczeństwa, wybierając te, które uzna za odpowiednie. Ideą przyświecającą RODO jest położenie nacisku na rzeczywistą ochronę danych osobowych, a nie mnożenie biurokratycznych przeszkód.

Co trzeba wiedzieć?


1. Sytuacja
RODO zastąpiło rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które obowiązywało od 1997 roku. Tak naprawdę RODO wcale nie stanowiło nagłej rewolucji - to raczej dostosowanie dwudziestoletniego już prawa do współczesnych realiów.

2. Lekarze nie zostali pozostawieni samym sobie
Mimo, że ideę RODO stanowi nakłonienie przedsiębiorców do samodzielnego dbania o ochronę danych osobowych, na pewno nie jest tak, że od czasu jego wprowadzenia każdy lekarz ma stać się ekspertem w tej dziedzinie i samodzielnie interpretować prawo. Opublikowane zostały tzw. kodeksy branżowe - przygotowane przez specjalistów zbiory dobrych praktyk, których respektowanie ochroni przed kłopotami. Kodeksy wyjaśnią potencjalnie sporne punkty RODO (np. czy lekarz prowadzący jednoosobowy gabinet rzeczywiście przetwarza dostatecznie obszerną bazę danych osobowych, aby uznać ją za duży zakres danych, o którym mówi rozporządzenie).

3. Dobrze ułatwić sobie życie, sięgając po nowoczesne narzędzia
RODO nie wskazuje, które konkretnie programy komputerowe powinny być używane w gabinecie. Na pewno bezpiecznie jest sięgnąć po rozwiązania od partnerów, którzy na zmiany RODO są już przygotowani - zapewnią lekarzowi wygodny dostęp do danych osobowych pacjentów, a jednocześnie pozwolą przechowywać je bezpiecznie w jednym miejscu. Narzędziem, które polecamy, jest kompleksowy organizer pracy gabinetu i kalendarz pozwalający umawiać wizyty online, a jednocześnie baza pacjentów.

4. Warto pozostawać na bieżąco i śledzić wiarygodne źródła
To prawda, że konstrukcja rozporządzenia pozwala na daleko idące interpretacje, ale nie dajmy się zwariować - celem RODO jest uproszczenie procedur, a nie dyscyplinowanie przedsiębiorców. Aktualne i wiarygodne informacje znajdziemy na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


Poznaj System od ZnanyLekarz, który pomoże Ci zarządzać gabinetem w sposób bezpieczny i zgodny z RODO!