Planujesz otwarcie własnej placówki? A może prowadzisz już praktykę i myślisz o rozwoju lub podpisaniu kontraktu z NFZ? Niezależnie od etapu, na którym jesteś — jedno jest pewne: potrzebujesz systemu, który kompleksowo wspiera pracę placówki i zapewnia ciągłość opieki nad pacjentem.
Wybór dobrego PMS-u (Practice Management System) to dziś nie tylko kwestia wygody. To fundament sprawnej, nowoczesnej i przyjaznej dla pacjentów opieki.
Czym właściwie jest PMS i dlaczego jego wybór jest tak ważny?
Wybór systemu do zarządzania placówką medyczną to inwestycja na lata. Nawet jeśli dziś masz jednoosobową praktykę i przyjmujesz kilku pacjentów dziennie — za rok możesz mieć 5 gabinetów i kilkuset pacjentów tygodniowo. Dobrze dobrany PMS powinien więc rozwijać się razem z Tobą i Twoim zespołem.
1. EDM i zgodność z wymaganiami prawnymi
Obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej (EDM) oraz integracja z platformą P1 to już nie przyszłość — to teraźniejszość. System powinien umożliwiać generowanie dokumentów w pełni cyfrowo, a także bezpieczne ich przechowywanie i udostępnianie pacjentom.
2. Gotowość do rozliczeń z NFZ
Nawet jeśli zaczynasz wyłącznie prywatnie, warto pomyśleć przyszłościowo. Dobre PMS-y oferują możliwość wystawiania raportów, zestawień, prowadzenia kolejek świadczeń czy raportowania świadczeń do NFZ — bez konieczności zmiany systemu. Jeśli już działasz w ramach NFZ - taki moduł przyda Ci się od razu.
3. Wygodna rejestracja pacjentów: dla Ciebie i dla nich
Zarówno rejestracja online, jak i telefoniczna powinny być zintegrowane w jednym systemie.
Idealnie, jeśli można:
- dodać nowego pacjenta w kilka kliknięć,
- przypisać go do lekarza i gabinetu,
- zautomatyzować potwierdzanie obecności na wizycie - telefoniczne lub poprzez sms,
a także umożliwić pacjentowi rejestrację przez stronę WWW lub aplikację.
4. Praca z chmury — dostępność z każdego miejsca
Coraz więcej lekarzy pracuje hybrydowo: część wizyt w placówce, część online, część na wyjeździe. ✅ System dostępny z chmury oznacza, że nie jesteś przywiązany do jednego komputera — wystarczy laptop lub tablet z dostępem do Internetu.
5. Intuicyjność i łatwość wdrożenia
W placówkach, gdzie pracują osoby z różnym doświadczeniem technologicznym, interfejs systemu musi być prosty i intuicyjny. Dobrze, jeśli system umożliwia szybkie przeszkolenie zespołu, a obsługa pacjenta nie wymaga specjalnych kompetencji IT.
6. Skalowalność i elastyczność
Czy system poradzi sobie, gdy będziesz miał ↗️ 5x więcej pacjentów? Czy łatwo dołączysz nowych specjalistów? Czy można pracować na różnych stanowiskach jednocześnie bez konfliktów? Skalowalność to często niedoceniany aspekt, który daje swobodę rozwoju.
7. Wsparcie techniczne i regularne aktualizacje
System medyczny to nie coś, co "instaluje się raz i działa". Powinien być aktualizowany wraz ze zmianami w przepisach (np. e-Recepta, e-ZLA, zmiany w strukturze EDM) oraz rozwojem technologicznym. ✅ Szybkie i bezpłatne wsparcie techniczne, kontakt z doradcą i czytelna pomoc to ogromna wartość.
8. Bezpieczeństwo
Dobór właściwego PMS jest również krytyczny pod kątem bezpieczeństwa przechowywanych danych i spełniania wymogów RODO. Dobry system PMS powinien zapewniać właściwe możliwości zarządzania dostępami użytkowników oraz bezpieczne mechanizmy logowania zbudowane w oparciu o system wieloskładnikowego uwierzytelniania (tzw. 2FA). Ponadto, dane przechowywane powinny być na bezpiecznych serwerach stosujących metody kryptograficzne oraz wykonujące bieżące kopie bezpieczeństwa.
Porównanie popularnych systemów – co wybrać? 🔎
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań. Niektóre są proste, ale mało elastyczne. Inne są rozbudowane, ale trudne w obsłudze. Dlatego przed wyborem warto przeanalizować dostępne opcje w kontekście Twoich potrzeb.
Nasza rekomendacja: MyDr EDM – PMS, który naprawdę pracuje z Tobą
Spośród wszystkich systemów dostępnych na rynku szczególnie polecamy MyDr EDM. Dlaczego?
- Zawsze aktualny – zgodny z przepisami, przygotowany na zmiany.
- Intuicyjny i szybki – lekarze chwalą prostotę obsługi i oszczędność czasu.
- Automatyczne potwierdzenia wizyt – bez ręcznego dzwonienia, bez maili, bez dodatkowej pracy.
- System w 100% chmurowy – masz dostęp z każdego miejsca, o każdej porze.
- Asystent Wizyty – notuje za Ciebie. Ty rozmawiasz z pacjentem, a system tworzy notatkę, dzięki której szybko uzupełniasz dokumentację.
To system, który nie tylko porządkuje Twoją pracę, ale realnie ją usprawnia.
Podsumowanie
Jeśli szukasz rozwiązania, które pomoże Ci zorganizować pracę placówki, przyspieszy obsługę pacjentów i sprawi, że Ty i Twój zespół będziecie mogli pracować spokojniej — wybierz PMS, który daje Ci coś więcej niż tylko "program do rejestracji".
👉 MyDr to system zaprojektowany z myślą o lekarzach i managerach, którzy cenią nowoczesność, automatyzację i realne wsparcie w codziennej pracy.
