Jak założyć gabinet fizjoterapii? Praktyczny przewodnik krok po kroku

Prywatny gabinet fizjoterapii to marzenie wielu specjalistów, którzy chcą pracować na własnych zasadach, budować trwałe relacje z pacjentami i rozwijać swoją ścieżkę zawodową. Droga do tego celu wymaga jednak nie tylko pasji i wiedzy medycznej, ale także spełnienia szeregu wymogów prawnych, lokalowych i organizacyjnych. Poniżej przedstawiamy praktyczny przewodnik, który pomoże Ci przejść przez ten proces krok po kroku.

1. Lokal i jego wymogi – serce Twojej praktyki

Pierwszym i najważniejszym elementem jest odpowiednie miejsce. Gabinet fizjoterapeutyczny musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą¹.

• Lokalizacja – gabinet można prowadzić zarówno w budynku użytkowym, jak i w lokalu mieszkalnym. Ważne jednak, aby pomieszczenie było wyodrębnione i oddzielone od przestrzeni prywatnej. Dzięki temu pacjent ma poczucie intymności i profesjonalizmu.
• Powierzchnia i kształt pomieszczeń – przestrzeń powinna być na tyle duża, aby bez problemu rozmieścić niezbędny sprzęt (np. stół do terapii manualnej, aparaty do fizykoterapii) i umożliwić swobodę ruchu podczas ćwiczeń.
• Higiena i bezpieczeństwo – podłogi i ściany muszą być wykonane z materiałów łatwych do czyszczenia i dezynfekcji. Konieczne jest również wyposażenie gabinetu w umywalkę z dostępem do ciepłej i zimnej wody, dozowniki na mydło i środki dezynfekcyjne oraz ręczniki jednorazowe.
• Dostęp do sanitariatów – choć przepisy nie nakładają obowiązku posiadania toalety w samym gabinecie, pacjenci muszą mieć zapewniony dostęp do pomieszczenia sanitarnego.
• Sprzęt i aparatura – każdy element wyposażenia musi posiadać odpowiednie certyfikaty oraz regularne przeglądy techniczne. Dotyczy to zarówno stołu rehabilitacyjnego, jak i bardziej zaawansowanych urządzeń terapeutycznych.

Dodatkowo, jeśli planujesz prowadzić zabiegi wymagające użycia sprzętu wielokrotnego użytku, musisz zapewnić zlew lub oddzielne pomieszczenie do mycia i dezynfekcji narzędzi, bądź zawrzeć umowę ze sterylizatornią zewnętrzną

2. Rejestracja działalności i ubezpieczenie

Po wyborze lokalu czas na rejestrację działalności. Gabinet fizjoterapeutyczny można prowadzić jako praktykę zawodową, którą zgłasza się do CEIDG, a następnie do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL)².

Kolejnym obowiązkowym krokiem jest ubezpieczenie OC. To nie tylko wymóg prawny, ale i zabezpieczenie dla Ciebie oraz Twoich pacjentów. Polisa pokryje ewentualne roszczenia związane z błędami w trakcie udzielania świadczeń. Minimalne sumy gwarancyjne określa rozporządzenie Ministra Finansów – obecnie to 30 tys. euro na jedno zdarzenie i 150 tys. euro na wszystkie zdarzenia w roku.

3. Dokumentacja medyczna – niezbędnik element praktyki

Prowadzenie dokumentacji medycznej to obowiązek każdego fizjoterapeuty prowadzącego działalność. Od 2020 r. istnieje wymóg prowadzenia jej w formie elektronicznej (z wyjątkami, gdy jest to technicznie niemożliwe). Prowadzenie dokumentacji medycznej jest obowiązkiem każdego fizjoterapeuty. 

Dokumentacja powinna zawierać m.in.:

• dane pacjenta i jego stan zdrowia,
• opis przeprowadzonych zabiegów,
• zalecenia terapeutyczne,
• podpis i numer prawa wykonywania zawodu.

Bezpieczeństwo danych jest priorytetem – nawet dokumentacja papierowa powinna być zabezpieczona (zamykana szafa), a systemy elektroniczne chronione hasłem.

Możesz skorzystać z narzędzia Noa Notes, które sporządzi notatki za Ciebie, dzięki czemu zaoszczędzisz czas i skupisz się w pełni na pacjencie.

4. Etyka i prawo – o czym warto pamiętać

Prowadzenie gabinetu fizjoterapeutycznego wiąże się z dużą odpowiedzialnością prawną i etyczną. Przepisy regulujące tę działalność obejmują zarówno normy prawa medycznego, jak i zasady etyki zawodowej³.

Podstawą jest Ustawa o działalności leczniczej, która określa warunki funkcjonowania gabinetu, wymagania dotyczące lokalu oraz obowiązki fizjoterapeuty jako podmiotu wykonującego działalność leczniczą⁴. Równolegle obowiązują Zasady Etyki Zawodowej Fizjoterapeuty, które nakładają obowiązek kierowania się dobrem pacjenta oraz poszanowaniem jego godności i autonomii⁵.

Szczególnie istotną kwestią jest również reklama usług fizjoterapeutycznych. Fizjoterapeuta nie może wprowadzać pacjentów w błąd ani obiecywać określonych efektów terapii. Dozwolona jest jedynie forma informacyjno-edukacyjna, obejmująca rzetelne przedstawienie oferowanych usług, wskazań, przeciwwskazań i możliwych efektów leczenia⁶.

Nie można zapominać o ochronie danych osobowych. Gabinet fizjoterapeutyczny gromadzi wrażliwe informacje, takie jak dokumentacja medyczna, wyniki badań, plan terapii czy zgody pacjentów na zabiegi⁷. Wszystkie dane muszą być przechowywane i przetwarzane w sposób bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi regulacjami RODO.

Fizjoterapeuta odpowiada nie tylko za jakość i skuteczność terapii, ale także za transparentną komunikację, poszanowanie praw pacjenta oraz przestrzeganie przepisów. Etyka i zgodność z prawem są fundamentem budowania zaufania, które w praktyce fizjoterapeutycznej ma kluczowe znaczenie.

5. Promocja i budowanie marki

W dzisiejszych czasach pacjenci szukają fizjoterapeuty przede wszystkim w Internecie – sprawdzają opinie, wyszukują specjalistę w swojej okolicy i podejmują decyzje na podstawie informacji online. Aż 90% pacjentów poszukuje specjalisty w sieci, a 78% kieruje się opiniami. Dlatego kluczowe jest, aby Twój gabinet był widoczny tam, gdzie pacjenci szukają pomocy – jednym z najważniejszych narzędzi jest platforma ZnanyLekarz.

Zobacz także: Dlaczego fizjoterapeuta powinien mieć profil na ZnanyLekarz?

Dlaczego warto mieć profil na ZnanyLekarz?

1. Budujesz zaufanie od pierwszego kliknięcia – pacjenci wybierają fizjoterapeutę na podstawie opinii, zdjęcia profilowego, opisu specjalizacji, godzin pracy i lokalizacji. Profesjonalnie uzupełniony profil od razu pokazuje, że Twój gabinet jest miejscem godnym zaufania.
2. Oszczędzasz czas i upraszczasz pracę – narzędzia ZnanyLekarz Pro pozwalają pacjentom rezerwować wizyty online 24/7, wysyłać automatyczne przypomnienia SMS, odbierać połączenia przez TeleRejestrację i prosić pacjentów o opinie. Dzięki temu większość pracy administracyjnej dzieje się w tle, a Ty możesz skupić się na pacjentach.
3. Zyskujesz przewagę konkurencyjną – profil na ZnanyLekarz zwiększa widoczność w Google i innych wyszukiwarkach, pozwalając Ci dotrzeć do pacjentów, którzy aktywnie szukają specjalisty w Twojej okolicy.

Założenie gabinetu fizjoterapii to proces, który wymaga zarówno znajomości prawa, jak i dobrej organizacji. Kluczowe jest spełnienie wymogów lokalowych, uzyskanie odpowiednich wpisów i ubezpieczenia, a także prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami. Choć na pierwszy rzut oka formalności mogą wydawać się skomplikowane, w praktyce krok po kroku można je zrealizować i cieszyć się własną, w pełni legalną i profesjonalną praktyką.

Źródła:

[1] Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą

[2] Krajowa Izba Fizjoterapeutów; Jak założyć własny gabinet odpowiedni dla Praktyk Zawodowych https://pomoc.kif.info.pl/wp-content/uploads/2020/06/KIF_Jak-za%C5%82o%C5%BCy%C4%87-gabinet.pdf

[3] GOV; Poradnik dla przedsiębiorców prowadzących działalność leczniczą: https://www.gov.pl/web/psse-krakow/poradniki-dla-przedsiebiorcow 

[4] Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej

[5] Zasady Etyki Zawodowej Fizjoterapeutów

[6] Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 kwietnia 2023 r. w sprawie reklamy wyrobów medycznych

[7] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)