Jeśli czytasz ten artykuł to najprawdopodobniej często korzystasz z systemu ZnanyLekarz i (niemal) codziennie zarządzasz wizytami pacjentów online. Być może masz już ulubiony widok kalendarza i wyświetlasz terminy według usług lub typu pacjentów. Poznaj triki, które przyspieszą i ułatwią pracę z Twoim grafikiem.
1. Wizyty cykliczne
Masz pacjentów, którzy regularnie umawiają się na wizyty w określony dzień tygodnia albo miesiąca? A może są w Twojej bazie pacjenci, którzy powinni pojawiać się w gabinecie w stałych odstępach czasu (np. co 3 miesiące)? Nie musisz już potwierdzać każdej z wizyt z osobna – ustaw wizyty cykliczne dla wybranych pacjentów.
2. Kopiowanie wizyt
Dodanie wizyt cyklicznych to jeden ze sposobów na regularne spotkania z pacjentami, którzy wymagają stałej opieki. Każdą wizytę takiego pacjenta (np. konsultację kontrolną) możesz skopiować w kalendarzu i w ten sposób utworzyć drugą, taką samą. Wszystkie informacje zostaną zachowane. Pamiętaj jednak, żeby poinformować o tym samodzielnie pacjenta lub wcześniej ustalić z nim wybrane terminy. Instrukcję krok po kroku znajdziesz poniżej.
3. Wytnij, wklej i przenieś wizyty w kalendarzu
Zmiana terminu wizyty pacjenta jeszcze nigdy nie była tak prosta. "Złap" kursorem wybraną wizytę i przenieś ją na termin, który najbardziej Ci odpowiada. Zastanawiasz się, jak poinformować o tym pacjentów? W przypadku "wycięcia" i "wklejenia" wizyty za pomocą kursora, zmienia się termin wizyty a powiadomienie o tej zmianie zostaje automatycznie wysłane do pacjenta.
4. Szybki podgląd danych pacjenta (tzw. action bar)
Jeden z widoków kalendarza – Lista wizyt pozwala na poręczny podgląd danych pacjenta podczas np. przygotowywania się do nadchodzącego dnia pracy lub wybranej wizyty. W wygodnym menu po prawej stronie (tzw. action bar) zobaczysz dane pacjenta oraz przyciski z nazwami funkcji. Możesz wówczas:
- Podejrzeć szczegóły wizyty.
- Zobaczyć zakończone i nadchodzące wizyty pacjenta.
- Zaktualizować jego dane.
- Dodać informacje dotyczące płatności.
- Wpisać notatki według uznania.
5. Odstępy między wizytami w widoku kalendarza
Masz swój ulubiony widok kalendarza? Korzystasz z filtrów, aby plan dnia lub tygodnia był jeszcze bardziej przejrzysty? Jeśli tak – świetnie, poznaj kolejne udogodnienia! Jeśli nie, wszystkie triki dotyczące widoku kalendarza mogą okazać się przydatne. Odstępy między wizytami sprawiają, że grafik pracy jest bardziej czytelny i wyraźny – ustaw je tak, jak Ci wygodniej.
6. Wyświetlanie odwołanych wizyt
Pamięć bywa zawodna, prawda? Wiemy, jak ważny jest dostęp do kompletu informacji na temat pacjenta i jego historii wizyt, dlatego dodaliśmy możliwość wyświetlania w Twoim kalendarzu również odwołanych wizyt. Pamiętaj, że to opcja dodatkowa, możesz ją włączać i wyłączać w dowolnym momencie.
Pamiętaj, że to tylko część przydatnych trików w kalendarzu ZnanyLekarz. Stale wprowadzamy nowe rozwiązania w oparciu o potrzeby użytkowników systemu. O wszystkich nowościach poinformujemy Cię w sekcji Nowości kalendarza ZnanyLekarz. Masz pomysły lub propozycje? Daj nam znać na: cc@znanylekarz.pl