Bezpieczeństwo danych powinno być priorytetem w wielu instytucjach, również w gabinetach i placówkach medycznych. Sprawdź, na co zwrócić uwagę w kontekście zarządzania danymi pacjentów. 

Zadbaj o indywidualne konta dla każdego użytkownika systemu

Zacznijmy od podstaw. Wspólne konto, którego dane dostępowe są współdzielone, to duże ryzyko wycieku danych oraz przekazania ich w nieodpowiednie ręce. Przy współdzielonym koncie odpowiedzialność za wykonywane w systemie czynności jest rozmyta i trudno wykryć potencjalne błędy w ochronie danych. Indywidualne konta dla każdego z użytkowników pozwalają zmniejszyć ryzyko uzyskania dostępu do danych przez nieupoważnione osoby i namierzyć czynności wykonane w systemie w danym czasie. To nie tylko ułatwia wykrycie błędu, ale także buduje większe poczucie odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych.

Instrukcja: Jak zarządzać dostępami użytkowników do profilu?

Zobacz także: Konto rejestracji w systemie – najczęściej zadawane pytania

Aktualizuj hasło dostępu co najmniej raz w miesiącu

A najlepiej jak najczęściej. Optymalny okres użytkowania jednego hasła to 3-4 tygodnie. Dlaczego to takie ważne? Bardzo często użytkownicy (nie tylko lekarze, pracownicy rejestracji, ale tak naprawdę każdy, kto korzysta z internetowych systemów i aplikacji) ustawiają jedno hasło do wielu kont i nie zmieniają go przez lata. To duży błąd, ponieważ zdarza się, że w witrynach, do których się logujemy (czasem nawet jednorazowo np. podczas zakupów online) czasem dochodzi do wycieku danych, a to może ułatwić dostęp do danych placówki – jeśli hasło było to samo. Pamiętaj, aby zmieniane hasło nie było niemal identyczne jak dotychczasowe – zadbaj o różnorodność. Tutaj opłaca się poświęcić chwilę, aby zaoszczędzić sobie zmartwień w przyszłości.

Zapomnij o zapisywaniu haseł na kartkach

A dodatkowo o trzymaniu ich w okolicach biurka lub komputera, którym logujesz się do systemu zarządzania wizytami. Obecnie na rynku istnieje wiele programów i aplikacji, które nie tylko pomagają wymyślić silne, różnorodne hasło, ale również skutecznie chronią Twoje dane logowania przed ich wykradnięciem – na przykład JumpCloud. 

W rejestracji zainstaluj osłony na ekran komputera

Tego typu osłony to rozwiązanie skutecznie chroniące poufne informacje przed osobami, które znajdują się obok osoby korzystającej z systemu np. w rejestracji lub w gabinecie zabiegowym. Pracownicy placówki bez trudu odczytają dane i informacje, podczas gdy osoby siedzące pod tym innym kątem, będą miały to zadanie znacznie utrudnione. To dodatkowa ochrona danych, które nie powinny być udostępniane osobom trzecim.